Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2)

КС-2 — акт, которым подрядчик сдаёт выполненные работы, а заказчик их принимает. Составляется по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Формально с 2013 года применение унифицированных форм необязательно, но на практике заказчики почти всегда требуют именно КС-2.

Как заполнять

Акт составляется за отчётный период по объёмам, фактически выполненным за этот период. Позиции берутся из сметы — наименования должны совпадать, иначе заказчик не свяжет акт со сметой.

• инвестор, заказчик и подрядчик с реквизитами
• стройка и объект — адрес и наименование
• номер и дата договора, на основании которого выполняются работы
• отчётный период: с какой по какую дату
• таблица работ: номер, наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость
• итого и всего по акту
• подписи сдавшего и принявшего с должностями и расшифровками

Частые ошибки

• объёмы в акте больше, чем в смете — заказчик вправе не принять
• наименования работ не совпадают со сметой
• период указан «сентябрь», а не конкретными датами
• нет ссылки на договор, и непонятно, к чему относится акт
• сумма акта не сходится со справкой КС-3 за тот же период

Как заполнить КС-2 в СтройДоке

Позиции и объёмы подтягиваются из утверждённой сметы, остаётся скорректировать фактические количества за период. Реквизиты и данные договора подставляются сами. Готовый акт выгружается в Excel по унифицированной форме — таблица растёт под число позиций, ограничения на количество работ нет.

Частые вопросы

Чем КС-2 отличается от КС-3?

КС-2 — что именно сделано, по позициям и объёмам. КС-3 — сколько это стоит нарастающим итогом с начала работ. Их составляют на один период, и суммы должны сходиться.

Можно ли составить КС-2 в свободной форме?

Формально да, если стороны согласовали свою форму в договоре. Но большинство заказчиков и проверяющих ждут именно унифицированную.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направить акт официально с отметкой о вручении. Если мотивированного отказа не поступило, работы могут считаться принятыми — но порядок лучше заранее прописать в договоре.