Акт сверки взаимных расчётов

Акт сверки показывает, кто кому и сколько должен на определённую дату. Его составляют, когда расчёты по договору идут долго, а цифры у сторон разошлись — или просто чтобы зафиксировать остаток перед закрытием договора.

Что в нём указывают

• стороны и период сверки
• основание — договор
• операции по датам: отгрузки, акты, оплаты
• обороты по дебету и кредиту у каждой стороны
• сальдо на начало и на конец периода
• подписи и печати обеих сторон

Зачем он нужен

Подписанный обеими сторонами акт сверки подтверждает долг. Это важно при взыскании: он признаёт задолженность и, как правило, прерывает течение срока исковой давности. Для подрядчика это способ зафиксировать долг заказчика без суда.

Как составить в СтройДоке

Акт собирается из данных по объекту: сумм актов и выставленных счетов. Цифры берутся из уже созданных документов, а не набираются заново, поэтому сверка не содержит собственных ошибок. Документ скачивается в Word.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки?

Нет, это добровольный документ. Но при споре о сумме долга он самый убедительный.

Что делать, если вторая сторона не подписывает?

Направить акт официально с описью вложения. Отказ подписать не отменяет долг, но подтвердить его придётся первичными документами — актами и счетами.