Акт выполненных работ

Акт выполненных работ подтверждает, что подрядчик сдал работы, а заказчик их принял. В отличие от КС-2, составляется в свободной форме — её стороны согласовывают сами. Подходит для небольших объектов и работ, где унифицированная форма избыточна.

Что обязательно указать

Свободная форма не значит «как угодно»: акт должен позволять однозначно определить стороны, работы и сумму, иначе он не примется как первичный документ.

• наименование документа, номер и дата
• заказчик и подрядчик с реквизитами
• ссылка на договор
• перечень работ с объёмами и стоимостью
• итоговая сумма, с НДС или с пометкой «без НДС»
• подписи сторон с должностями и расшифровками

Когда достаточно свободной формы

Когда заказчик — обычная организация или физлицо, а объект небольшой. Если заказчик бюджетный, работает с подрядными сметами или ведёт стройку по этапам — почти наверняка потребуется КС-2 и КС-3, а свободной формы будет мало. Проще уточнить это до начала работ и прописать в договоре.

Как сделать акт в СтройДоке

Работы и суммы подтягиваются из сметы, реквизиты — из карточек заказчика и подрядчика. Таблица работ растёт под их количество. Готовый акт выгружается в Excel или Word.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если работы оплачены?

Да. Оплата подтверждает перевод денег, а не приёмку работ. Без акта заказчику нечем обосновать расход, а подрядчику — доказать, что работы приняты.

Сколько экземпляров нужно?

Минимум два — по одному каждой стороне. Если в расчётах участвует инвестор или генподрядчик, экземпляров делают больше.