Счёт на аванс

Счёт на аванс — документ, по которому заказчик перечисляет предоплату до начала работ. Обычно это часть от суммы договора: она нужна подрядчику на закупку материалов и выход на объект.

Что указать в счёте

• номер и дата счёта
• поставщик с полными банковскими реквизитами
• покупатель с ИНН и КПП
• основание — номер и дата договора
• назначение: аванс по договору, с указанием процента или суммы
• сумма цифрами и прописью
• НДС или пометка «без НДС», если упрощёнка

Как определить размер аванса

Размер аванса — предмет договорённости и должен быть указан в договоре. Обычная практика на подряде — от 30 до 50 % суммы договора, чтобы хватило на материалы. Если аванс в договоре не прописан, заказчик вправе его не платить.

Как выставить счёт в СтройДоке

Реквизиты подставляются из карточек сторон, сумма считается от договора или сметы. Сумма прописью формируется автоматически — это обязательный реквизит, и именно в нём чаще всего делают опечатки. Счёт скачивается в Excel или Word.

Частые вопросы

Обязательно ли писать сумму прописью?

Это устоявшееся требование к платёжным документам, и банки с бухгалтериями его ждут. Счёт без суммы прописью могут вернуть.

Нужна ли печать на счёте?

Нет, печать не обязательна. Достаточно подписи уполномоченного лица, если иное не указано в договоре.